POLDE PLASTİK A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu Hakkında
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla Polde Plastik A.Ş. (“Polde Plastik”) tarafından hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Polde Plastik tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık bilgileri, kimlik belgesi numarası.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi.
Müşteri İşlemleri: Fatura, sipariş, çek, senet, çağrı merkezi kayıtları ve diğer işlem bilgileri.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN, ödeme ve tahsilat bilgileri.
Lokasyon Verileri: Adres ve dijital konum bilgileri (gerekirse).
Hukuki İşlem Bilgileri: Dava, icra ve sair hukuki süreçlere dair bilgiler.
Görsel ve İşitsel Veriler: Güvenlik kamerası kayıtları, çağrı merkezi ses kayıtları.
Çerez ve Trafik Verileri: IP adresi, çerez tanımlayıcıları, oturum ve gezinme geçmişi. Detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Polde Plastik, kişisel verilerinizi Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
Hukuki Sebepler:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Sözleşmenin kurulması ve ifası
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Veri sorumlusunun meşru menfaati
Açık rızanızın bulunması (gerektiği durumlarda)
İşleme Amaçları:
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi
Satış, satış sonrası destek ve üretim süreçlerinin yürütülmesi
İletişim ve pazarlama faaliyetlerinin yönetilmesi
Organizasyon ve etkinlik planlaması
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları
Finansal ve muhasebesel işlemler
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İç denetim, etik ve raporlama faaliyetleri
Talep/şikayet yönetimi ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi
İş sürekliliğinin sağlanması
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
Yurt İçi Aktarımlar:
Tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız
Bankalar, finansal kuruluşlar ve ödeme hizmet sağlayıcıları
Avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve yetkili aracı kurumlar
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Yetkili kılınan vekil, vasi ve temsilcileriniz
Yurt Dışı Aktarımlar:
Açık rızanızın bulunması halinde, yurt dışı sunucularda barındırılan yazılım/hizmet sağlayıcılara (örneğin bulut hizmetleri)
KVKK’nın 9. maddesi kapsamında uygun güvenlik önlemleri alınarak ve gerekli yasal izinler sağlanarak
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Polde Plastik’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
6. Başvuru Yöntemleri
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Polde Plastik’e iletebilirsiniz:
a) E-posta yoluyla:
kvkk@polde.com.tr adresine, daha önce tarafımıza bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden başvuru formunu iletebilirsiniz.
b) KEP ile:
info@polde.com.tr adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden başvuru formunu iletebilirsiniz.
c) Fiziki posta yoluyla:
“Çerkesli OSB Mahallesi İMES 7. Caddesi No:8 Dilovası / KOCAELİ” adresine, kimlik bilgilerinizi tevsik edici belgelerle birlikte ıslak imzalı başvuru formunu göndererek başvurabilirsiniz.
d) Noter aracılığıyla:
Yukarıdaki fiziki adrese noter kanalıyla başvuru gerçekleştirebilirsiniz.
📝 Başvuru formunu buradan indirebilir, doldurabilir ve ilgili başvuru yöntemini kullanarak bize ulaştırabilirsiniz.
Polde Plastik, başvurularınızı en geç 30 gün içerisinde yanıtlayacaktır. Gerekli görülmesi halinde kimliğinizi teyit etmek amacıyla ek bilgi ve/veya belge talep edilebilir.
7. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni, [31.05.2025] tarihinde yayımlanmış olup, Polde Plastik tarafından gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler, www.polde.com.tr/kvkk adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.
Aydınlatma Metni’ndeki değişiklikleri takip edebilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.